Como criar uma estratégia para cortes de custo na empresa?

Reduzir custos operacionais é um desejo de qualquer gestor, mas também um desafio para as empresas. A diminuição dos custos desnecessários significa uma maior lucratividade, processos mais enxutos e a otimização do uso do dinheiro da empresa.

Mas como é possível cortar custos sem prejudicar processos essenciais ou comprometer as características dos produtos oferecidos? Continue a leitura que nós vamos te explicar como gastar menos mantendo uma ótima qualidade!

A importância da estratégia de redução de custos

As fórmulas de cálculo de preço buscam cobrir os custos da produção e deixar uma parcela de lucro empresarial. É claro, o valor do investimento feito irá interferir na qualidade e no preço do produto final. Mas, se a sua precificação for maior do que a concorrência, a sua empresa pode perder competitividade.

Muitas vezes, a falta de estratégia pode fazer com que o seu preço seja inviável para o consumidor, e ele prefira outras marcas. Se você se pergunta como o seu concorrente consegue vender a um preço tão baixo, provavelmente é porque ele conhece formas alternativas de produzir que acabam por reduzir seus custos – o resultado é uma grande força competitiva para essa marca no mercado. 

A estratégia de redução de custos é a solução para que você alcance esses objetivos. Confira a seguir os seus benefícios!

3 benefícios da estratégia

Conheça aqui os benefícios da estratégia de redução de custos:

Aumento da rentabilidade

É natural que pensemos logo no aumento da rentabilidade quando o assunto é diminuição de custos. É possível cortar custos e até mesmo otimizar a rentabilidade porque um produto de melhor qualidade é feito a partir de uma operação aprimorada, e não necessariamente mais custosa ou maior. Quanto mais enxuta, objetiva e inteligente for a operação, mais qualidade e menos custo ela tem. 

Competitividade no mercado

Ao produzir mais com menos, a sua empresa ganha mais força competitiva no mercado. Os seus preços passam a ser menores e mais atrativos para o consumidor, as suas operações serão menos custosas, sobrando orçamento para otimizações e inovações.

Disponibilidade de capital

Se sobrou orçamento para otimizações, significa que você tem maior disponibilidade de capital, o que é ótimo. A redução de custos gera uma “sobra de caixa” que, quando usada estrategicamente, gera investimentos e melhorias para a empresa.

Como estabelecer reduzir custos de maneira eficiente?

Agora vamos às estratégias eficientes para cortes de custo na empresa:

Mapear os processos da empresa

Se você quer diminuir custos de forma inteligente, deve saber onde e quando fazê-lo. A ferramenta para isso é o mapeamento de processos. A partir dele, você irá identificar seus processos, fazer um registro detalhado de como eles ocorrem, para então identificar as suas falhas e custos desnecessários.

Você encontrará também as oportunidades de melhoria, e irá montar um planejamento com a sua equipe para corrigir esses problemas, substituindo soluções obsoletas por outras, mais baratas e atualizadas.

Você sabe quais tipos de processo você irá mapear? Descubra quais são e suas aplicações no seu negócio!

Analisar o fluxo de caixa

No intuito de diminuir custos, é necessário avaliar as receitas e os gastos do negócio. O gestor deve estar inteirado das saídas e entradas, recursos utilizados e outras informações de caráter financeiro. 

Então, você deve investigar os motivos dos custos e avaliar se eles podem ser melhorados. Se necessário, deve inclusive negociar com fornecedores, mudar parcerias, rever aluguéis de equipamentos e repensar contratos. 

Temos dicas de ótimas ferramentas que irão te ajudar a fazer essa gestão financeira! Leia mais.

Fazer uma pesquisa de mercado

Você não saberá se está gastando a mais ou a menos se não souber qual a situação das outras empresas. Para reduzir os seus custos de forma estratégica, os seus critérios devem estar claros.

Para isso serve a pesquisa de mercado: você irá identificar se os concorrentes gastam mais ou menos do que você, analisando os critérios que devem ser melhorados na sua empresa para alcançar um valor equivalente de gastos ou até menor.

A sua empresa realmente precisa de uma pesquisa de mercado? Descubra aqui!

Criar uma campanha contra desperdícios

Para que a cultura de diminuição de custos seja geral, a sua equipe deve estar consciente da nova política contra desperdícios na empresa. Juntos, trabalharão mais facilmente contra os custos desnecessários, até mesmo nas cobranças de energia, água, telefone e outras. 

Estabelecer um limite de gastos mensais

É necessário delimitar o valor que você espera alcançar mensalmente para que as metas estejam claras para toda a empresa. 

As suas metas devem estar introduzidas no seu Planejamento Financeiro. Você sabe construir um? Nós te ajudamos!

Recomendamos ainda que você aposte em tecnologia e automatização para evitar que erros humanos gerem custos, bem como mantenha um controle ferrenho do estoque – ele é um grande gerador de custos.

Uma estratégia eficiente para cortes de custo é essencial, e nós oferecemos profissionais qualificados para implementar um bom planejamento na sua empresa. Com o apoio da nossa equipe, você irá diminuir custos e aumentar o lucro. Fale conosco!