- julho 4, 2023
- Posted by: redacao
- Categories: Finanças, Finance & accounting
Quer acabar com as dores de cabeça financeiras na sua empresa?
É preciso ter organização financeira para que a marca consiga crescer, ou os problemas de capital irão virar uma verdadeira bola de neve: dívidas que se acumulam e podem colocar o negócio em risco.
Conheça ferramentas para se obter sucesso na qualidade financeira e saiba o que aconteceu no Case Eixo e entenda o que pode e o que não pode ser feito na sua empresa para superar esses problemas, na prática. Boa leitura!
A importância do bom funcionamento do setor financeiro na empresa
Você sabia que as dificuldades financeiras estão entre os principais motivos para o encerramento de negócios?
O funcionamento de qualidade do setor financeiro é essencial para que sua empresa não entre no vermelho, e pode ser a grande diferença entre o sucesso e a falência.
Afinal, é a área que cuida do dinheiro, e o capital é necessário para que a empresa possa operar bem.
Do setor financeiro dependem os investimentos, os pagamentos de contas, a reserva monetária e, claro, o lucro, pois é o departamento financeiro que administra os recursos da empresa.
Uma boa gestão de patrimônio, feita pelo financeiro, pode ajudar a empresa a reduzir gastos e maximizar lucros. O papel do setor financeiro é significativo para a existência do negócio.
Ferramentas de sucesso para obter qualidade financeira em uma empresa
Acompanhe algumas das principais ferramentas para a gestão financeira de um empreendimento:
Controle de inadimplência
São medidas que a empresa deve aderir para evitar o comprometimento do fluxo de caixa, como o não recebimento dos pagamentos dos clientes nas datas de vencimentos.
As práticas de gestão para otimizar a cobrança são essenciais para a recuperação do capital.
Orçamento anual
A boa gestão financeira deve fazer com que o fluxo de caixa seja saudável, preservando a capacidade da empresa de investir. Sempre com um planejamento prévio que preveja esses investimentos.
Por isso, defina um orçamento anual, com indicações de conduta financeira, para que as decisões se tornem mais assertivas.
Gestão de fornecedores
O processo produtivo só consegue funcionar se os insumos forem entregues no prazo, então os seus fornecedores são essenciais para que o negócio funcione.
Se ocorrerem atrasos, o faturamento pode ser prejudicado e as receitas despencam. Faça a gestão de fornecedores, com muita análise, negociação e contratos cuidadosamente feitos.
Softwares de gestão
Os softwares de gestão financeira são soluções muito eficientes para aplicar à gestão de recursos da empresa, pois tem alta precisão nas informações.
É possível reduzir custos através da automação de processos, reduzir erros e prejuízos, usar indicadores de performance, reduzir a inadimplência e garantir previsibilidade para as receitas.
Fluxo de caixa
O fluxo de caixa é o movimento de entradas e saídas de dinheiro na empresa, e ter esse controle é essencial para que a gestão entenda a realidade financeira da marca.
Para isso, você deve garantir registros detalhados de ganhos e gastos, sem erros. Todas as receitas e despesas, por menores que sejam, precisam estar no registro.
Ordem de serviço
A ordem de serviço (OS) registra o início da prestação de serviços. É um documento necessário para guiar o processo de contratação e execução do acordado, mantendo a equipe alinhada.
Conheça mais ferramentas gratuitas para o controle financeiro!
Transformando um setor financeiro na prática: Aprenda com o Case Eixo
É necessário entender a otimização do setor financeiro além da teoria, então queremos te apresentar o Projeto Eixo.
O projeto foi realizado para uma mecânica que nos contatou e negociou um plano de contas, os nossos consultores foram até a empresa-cliente para conhecer e entender a sua realidade.
Nesta visita, entendemos que apenas o plano de contas não seria suficiente, então propusemos a construção de ferramentas como Fluxo de Caixa, Controle de inadimplentes, Fechamento semanal e, por fim, uma Ordem de serviço.
O cliente costumava organizar as suas despesas em folhas de papel, e por isso o plano de contas foi descartado.
O plano de contas “padrão” possui alguns demonstrativos contábeis, como a DRE (Demonstração do Resultado do Exercício). Ela exige um mínimo de conhecimento contábil para interpretação e utilização.
Por isso, a entrega de uma DRE para a empresa cliente não seria tão útil. Ao invés dela, as ferramentas que escolhemos eram de fácil entendimento, fácil utilização e de grande eficiência para serem colocadas em prática imediatamente.
A execução do projeto foi em um período de 8 dias úteis, com validação da gerência e apresentação final. Os principais resultados foram a alta utilidade e aplicação imediata de todas as ferramentas.
O fluxo de caixa foi feito de forma simples, em tabela no Excel, separado em 6 categorias (uma por coluna), sendo elas, respectivamente:
- Data
- Tipo
- Categoria
- Valo
- Saldo
- Comentário.
Assim, o cliente pode organizar os registros da entrada e saída de caixa da empresa, classificar o registro feito em entrada ou saída, calcular o saldo, categorizar o tipo de registro e muito mais.
A ferramenta de fechamento semanal foi estruturada devido a demanda da empresa de pagar seus funcionários ao final de toda a semana. Ela ajuda nesse controle, colocando dados como a quantia recebida, o tipo de serviço, quem executou, etc.
O controle de inadimplentes foi estruturado para diminuir as altas taxas de clientes que não pagavam pelo serviço e para auxiliar a empresa a evitar perdas financeiras.
Por fim, na ordem de serviços, criamos um padrão de coleta de informações necessárias para dar início ao serviço requerido por um cliente e para organizar os pedidos por ordem.
Criamos ferramentas totalmente personalizadas e intuitivas para a execução das atividades, e esse foi um desafio cumprido com eficiência e total satisfação por parte do cliente.
Se você também quer garantir uma otimização da gestão financeira feita especialmente para a sua empresa, pensando nas necessidades do seu negócio, precisa conhecer a AD&M.
Nós iremos te guiar nas dificuldades no setor financeiro da sua empresa, e você conseguirá resultados positivos em sua organização. Garanta um diagnóstico com a nossa equipe!