- abril 26, 2023
- Posted by: redacao
- Categories: Finanças, Organização e Processos
Se o seu negócio segue crescendo, manter a eficiência sem sobrecarregar a equipe pode ser difícil. A chave para resolver esse problema é a automatização.
Quando se trata dos processos financeiros, automatizar é ainda mais necessário, já que essa área não pode estar sujeita a erros para que a empresa não sofra prejuízos.
A automatização amplia o negócio, torna a tomada de decisões mais assertiva, aumenta a produtividade e melhora a performance. Parece interessante? Siga a leitura e entenda como colocar a automatização em prática.
O que é automatização de processos?
Mesmo com tantos benefícios garantidos, 58% das faturas ainda são feitas manualmente e a automatização dos processos financeiros ainda não é aplicada em todas as empresas.
Lidar com o financeiro de forma manual pode resultar em erros, retrabalhos e muito cansaço. Para resolver esses problemas, recomendamos a automatização de processos, que se trata de migrar as demandas para softwares e outros meios digitais.
Assim, a automatização foca em aperfeiçoar a gestão desses fluxos, o cumprimento de prazos, investir o trabalho dos colaboradores em tarefas mais estratégicas e menos burocráticas e mais.
Ou seja, você usa softwares de automação com respostas pré-definidas para integrar sistemas, cumprir atividades e diminuir o trabalho da equipe com tarefas repetitivas.
A sua empresa tem um plano financeiro? Entenda como criar o seu.
Para que você entenda melhor a prática da automatização nos processos financeiros, a AD&M preparou um conteúdo que vai te auxiliar. Confira mais a seguir.
Como automatizar processos financeiros na sua empresa
Hoje, acompanhar as inovações tecnológicas é essencial para gerenciar a sua empresa com o melhor desempenho, aumentando os lucros e a eficiência do dia a dia. Acredite, a tecnologia pode evitar muitas dores de cabeça!
Por isso, vamos te apresentar de que forma é possível automatizar os seus processos financeiros.
Mapear processos
Para implementar a automatização, você precisa conhecer bem os processos do setor financeiro. Só assim será possível sanar realmente as necessidades desse fluxo. Aproveite para identificar gargalos e resolvê-los.
Por isso, utilize o mapeamento de processos, uma representação visual de como ocorrem as atividades. Utilize as ferramentas que indicamos aqui.
Utilizar ambiente eletrônico
Nessa etapa, é essencial migrar os dados e os fluxos da empresa para um ambiente eletrônico. Modernizar os processos aumenta o desempenho, a agilidade, a transparência e mais.
Assim, você evita perder tempo à procura de registros e informações, facilita a comunicação da equipe e atualiza tudo em tempo real.
Fazer integrações com instituições bancárias e parceiros
A integração com sistemas bancários e sistemas parceiros traz velocidade para as atividades do dia a dia, diminuindo dificuldades de encontrar determinadas informações.
Além disso, a automatização funciona justamente a partir dessa integração, troca constante de informações e diminuição de burocracias – com maior segurança.
Ter um software para controle financeiro
A partir de um bom software, você poderá se livrar dos processos manuais, seus erros e falhas. Também poderá automatizar atividades como a emissão de notas fiscais, boletos bancários, pagamentos e mais.
Você quer conhecer ferramentas de gestão financeira? Saiba mais.
Assim, você também poderá monitorar os resultados, analisar os dados e gerar relatórios.
Sabemos que mudanças podem parecer difíceis, mas automatizar é a melhor escolha para as empresas. As vantagens são enormes:
- Redução de custos;
- Segurança;
- Relatórios assertivos;
- Maior produtividade;
- Maior lucratividade;
- Redução do uso de papéis;
Se quer aproveitar todos esses benefícios, pode contar com a AD&M. Estamos disponíveis para auxiliar no crescimento da sua empresa através dos nossos profissionais capacitados! Fale conosco.